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法律人必知Word小技巧(4):常用快捷键你知道多少?

2018-01-03 厉害了word哥 法天使

本文是Word哥(也就是我)系列文章第三篇,介绍一个令你眼前一亮的Word技能,和一个法天使律师助手的功能点。


第一部分 word技巧:如何使用快捷键

Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…

 

1、技能名称 


Ctrl加字母——快捷键闪瞎双眼


2、详细说明 


最基本的快捷键,Shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如Ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!


知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!


如何快速放大缩小字体呢? Ctrl+Alt+<就是缩小,Ctrl+Alt+> 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl+D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧。


3、这些ctrl+字母要记牢


Ctrl+L左对齐,Ctrl+R右对齐,Ctrl+E居中。


Ctrl+F查找,Ctrl+H替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!


Ctrl+Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl+Y,撤销上一步撤销!


Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。


Ctrl+Shift+C粘贴格式,再用Ctrl+Shift+V将对应的格式粘贴到另一端文字里。


Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。


Ctrl+B应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。


Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。


Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。


Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。


Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。


Ctrl+1设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍。


第二部分 律师助手技能之合同库使用


法律人必知技巧(2)中介绍了如何安装律师助手:法律人必知Word技巧(2):如何咣当一下多个文档内容合并到一起?不懂的朋友,可以看看这篇文章。本期介绍如何使用律师助手中合同库功能。


功能点:使用文本


1、先在合同库搜索框中搜索你想要的合同,比如保证合同,然后按回车。


2、你会看到不同类型的保证合同,比如你需要的是公司提供担保,找到后点击使用。



3、然后点击插入全文。如果发现文档存在错误,还可以点击报错,被采纳后可获得3次免费下载机会。




功能点二:选中条款

先在你的文档点击下光标,然后看到想要的条款,再点击图中的插入到文档。



功能点三:上传文本

你可以将你写的合同,上传到合同库(记得要隐去当事人信息)、我的文件或者团队文件。




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